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        英文科技期刊参考文献著录问题与措施

        摘要:参考文献是英文科技期刊的重要组成部分,其著录格式的规范化对期刊质量的评价有着至关重要的作用,也反映了作者对本领域最新研究进展的了解程度。结合自身工作实践,指出了英文科技期刊参考文献在著录时存在的常见问题,并给出了相应的解决方案。最后,为减少参考文献的著录问题,针对刚入行的青年编辑提出了2点建议。

        关键词:英文科技期刊;参考文献;青年编辑;解决措施;建议

        参考文献体现了科技发展的前沿性,反映了作者对本领域最新研究进展的了解程度。同时,引用参考文献的质量和规范化程度,也是反映英文科技期刊水平的一个重要指标。但是在实际写作过程中,作者对参考文献重视不够,导致稿件中参考文献格式不规范。英文科技期刊参考文献的规范化是读者能够准确获取文献的重要保障,对读者了解相关领域中前人的贡献具有重要意义。作为一名英文科技期刊编辑,一方面要加强自身学习,提高核查、校对参考文献的能力;另一方面要积极引导作者重视参考文献著录规范。参考文献常见问题分2类:一是作者姓名、文献名、期刊名、卷期号页码、时间等著录不规范、不准确;二是文献在正文中的引用顺序混乱以及文献重复引用。当前针对中文科技期刊此类问题的分析及防范措施研究较多[1-2]。现结合笔者所在《ChineseJournalofAeronautics》编辑部工作中的编辑实践,对英文科技期刊参考文献著录规范的常见问题进行分析并给出相应的解决措施,希望能给广大青年编辑提供一定的借鉴和帮助。

        1常见问题

        1.1作者姓名著录不规范

        作者姓名著录的常见问题有录入作者不全,作者姓、名不分,姓名缩写有误及字母大小写混乱等。GB/T7714―2015《信息与文献参考文献著录规则》(简称国标)规定:英文作者名可缩写,姓全称,并且姓在前、名在后。比如Jean-MarieGauthier缩写应为GAUTHIERJM;如果国外作者有复姓或者姓前有前缀,要将复姓、前缀与姓作为一个整体,例如ThierrryLeSergent在参考文献著录时应写为LESERGENTT;JulieC.Fanbury-Smith应写为FAN-BURY-SMITHJC。

        1.2文献名著录不规范

        一些科技期刊的文献名中会出现变量符号、专有名词、英文缩写及标点符号等。因此,在著录文献名时会出现变量符号书写错误、大小写错误及标点符号遗漏等。

        1.2.1变量符号、字体错误有些文献名中有变量,可能由于检索数据库无法识别,导致变量符号出现乱码,作者在著录文献名时直接将其从数据库中拷贝过来,没有核对其正确性。例如,“Compositedisturbance-observer-basedcontrolandHinfcontrolfortime-delaysystemswithnonlinearperturbations”中的Hinf应为H∞。

        1.2.2大小写错误很多作者在著录文献名时,或将每个单词的首字母均大写;或只将第一个单词的首字母大写,没有仔细阅读文献名的内容就将其余皆改成小写,忽略了文献名中有专有名词、英文缩写和冒号(冒号后的第一个单词首字母需要大写)等情况,造成了大小写书写错误的现象。

        1.2.3标点符号错误有些论文题目中有冒号、引号、逗号及连字符等,例如,“Time-varyingformationcontrolforunmannedaerialvehicles:Theoriesandappli-cations”“Practicalconsensusforhigh-orderlineartime-invariantswarmsystemswithinteractionuncertainties,time-varyingdelaysandexternaldisturbances”。尤其是冒号,一般情况下,作者检索并下载文献时,常用论文名作为文件名,但是冒号在文件名中是非法字符,不能出现。这导致作者在根据阅读的文献名进行引用时,很容易遗漏文献名中的冒号。连字符在某些Word设置情况下会被自动取消或者删掉,使得论文题目中的连字符也容易被遗漏。例如,在Word中如果选中“段落”―“中文版式”里的“允许西文在中间自动换行”,就会取消自动断字的连字符。

        1.3刊名缩写著录不规范

        对于英文科技期刊,参考文献中的刊名按照国际惯例,通常采用缩写的形式。但是对于作者而言,在著录参考文献时,或直接录入全称,或从已发表论文中直接拷贝,造成一篇稿件中同一个期刊名有几种不同的写法。一般通过Google学术、百度学术等搜索引擎可以查到所有期刊名称,但是不太容易查到期刊的缩写。解决此问题的常见方法有2种。1)通过国际标准和列表查找。国标第6.5节中规定:西方期刊刊名的缩写可参照ISO4的规定[3]。但是该标准中给出的期刊名缩写有限,对于没有标识缩写形式的英文期刊的刊名可以在国际期刊名称词汇缩写列表(ListofTitleWordAbbreviations,LTWA)中查找,LTWA是一个基于ISO4标准制定的关于期刊刊名常见词语规范化缩写的列表,网址为http:∥www.issn.org/services/online-services/access-to-the-ltwa/,具体查找步骤参见文献[4]。2)通过JCR(JournalCitationReports)网站查找。通过JCR网站查找SCI期刊的缩写是一种方便快捷的方法。但这种方法只能查找到SCI期刊,非SCI检索的期刊无法查到。网址为http:∥admin-apps.webof-knowledge.com/JCR/,进入网站后从中选择“BrowsebyJournal”,在“GotoJournalProfile”下方的编辑框中输入想要查找的期刊名。为了保证期刊名的正确性,最好先把要检索的期刊名粘贴到Google等搜索引擎中搜索一下,以官方网站中的期刊名为准。以《ChineseJournalofAeronautics》为例,在编辑框中输入ChineseJournalofAeronautics后得到图1。点击期刊名可以得到图2。如果用期刊名搜索不到结果,也可以尝试输入ISSN号。图2中的ISO:Chin.J.Aeronaut.就是期刊名缩写。这种方法只能用来查找SCI检索的期刊,对于非SCI检索的期刊,可把该期刊名输入Google学术,点击左下角的“被引用次数”,借鉴引用这篇文献的期刊是如何缩写的。

        1.4年、卷、期、页码著录不规范

        国标规定:凡是从期刊中析出的文献,应在刊名后注明其年、卷、期、页码。但是有些作者在录入参考文献时,存在缺少年、卷、期、页码或卷、期、页码错误等问题。在处理此问题时,编辑通常直接在百度学术中检索,查看百度学术提供的引用格式。但是目前百度学术在引文格式方面不够完善,还存在着纰漏,提供的信息不一定准确,因此必须核对原文。例如,笔者在校对某篇参考文献时,发现作者著录的格式与百度学术提供的引用格式均为“ChenY,YuJ,MeiY,etal.Modifiedcentralforceop-timization(MCFO)algorithmfor3DUAVpathplanning[J].Neurocomputing,2016,171(C):878-888.”。经过核查期刊原文发现,该文献只有卷号171,并没有期号,该文献的年、卷、期、页码的正确格式应为“2016,171:878-888”。因此,编辑在核对参考文献时,一定要根据期刊原文进行逐一核查。

        1.5文献引用顺序不规范

        国标规定:参考文献表采用顺序编码制组织时,各篇文献应按正文部分标注的序号依次列出。正文中引用的文献的标注方法可以采用顺序编码制。但是,作者在引用参考文献时,经常出现漏引、未按顺序引用和二次(重复)引用等问题。解决漏引、未按顺序引用问题的主要方法就是养成良好的文献检查习惯。首先,在编辑加工稿件时,一定要仔细从头到尾,将参考文献检查一遍。其次,可利用一些自动的校对参考文献的工具,减少人工校对带来的错误。另外,文献的二次(重复)引用,更加隐蔽,不容易被发现。尤其对于综述类稿件,参考文献动辄上百篇,可能由于检索时间或检索方式不同,同一篇文献被多次在不同位置引用。解决此问题的方法有2种:①采用Excel表排序。将带有编号的参考文献标题复制到Excel表内,然后将第1作者复制到第1栏,再按第1栏排序,相似或相同的作者就会排在一起,这样可快速辨别重复文献[5]。②利用文献管理软件。目前常用的英文期刊文献管理软件有EndNote、RefWorks等,这2款软件不仅能实现文献查重,还具有文献自动编排和纠错功能,减少了编辑在参考文献加工与查重方面的工作量[6]。

        2如何提升文献编辑校对的能力

        文献编辑校对方面的工作是期刊编辑工作中比较棘手的问题。为减少参考文献的著录问题,减少错误率,提高稿件的编校质量,笔者有以下几点建议。

        2.1提高编辑自身素质

        1)加强自身业务学习。编辑的自身素质关系着期刊的质量。因此,编辑人员要加强自身学习,与时俱进,充分利用工作实践,多学习、多总结,并勇于探索新工具、新技术,并学会熟练运用网络平台来提升自身编辑技能。2)增进同行沟通交流。积极参加编辑会议,拓宽自己的视野,掌握编辑业务前沿动态,与全国各地的优秀编辑交流编校经验与办刊经验。3)熟练掌握并严格执行著录标准。作为英文科技期刊编辑,应严格执行国家及国际标准和规范,对参考文献进行逐条、逐项审核,以提高英文科技期刊的编校质量。

        2.2培养作者团队

        作者写作水平的提高在一定程度上会减少编辑的劳动,提高工作效率,达到给编辑减负的目的。因此,采取同作者面对面、定期组织科技论文写作与投稿讲座,不仅可以提高作者的写作水平,还可以拉近编辑与作者之间的距离[7]。《ChineseJournalofAeronautics》编辑部针对编校工作中遇到的常见问题,到多家高校、科研院所开展了一系列的科技论文写作与投稿讲座。在讲座中,编辑通过典型案例分析,让作者更加生动形象地认识到参考文献的重要性,从源头上规范了参考文献的著录。

        3结束语

        英文科技期刊参考文献的审查是一项繁琐又不可缺少的工作,要求编辑具有足够的耐心与细心。准确规范的参考文献不仅为读者阅读、查找提供了方便和依据,同时又是反映期刊质量的重要指标。编辑不仅要提高自身的素质,还要通过讲座等方式培养作者规范著录参考文献的习惯,进而从源头上解决问题,这就要求编辑在编校工作中,不能大包大揽,注重与作者的沟通工作,让作者参与进来,共同完善并提高稿件质量。

        4参考文献

        [1]徐文聃,杨泽平.浅谈医八妻子线秋霞网站技期刊论文参考文献著录的规范化[J].湖北师范大学学报(自然科学版),2018,38(3):231

        [2]周晴霖,黄亚萍,王志翔,等.编辑加工医学期刊英文参考文献的错误要点及对策分析[J].编辑学报,2016,28(增刊1):32

        [3]信息与文献参考文献著录规则:GB/T7714―2015[S].北京:中国标准出版社,2015

        [4]李彩,王晴,吴爱华.国际期刊名称词汇缩写列表在参考文献英文刊名缩写中的应用[J].编辑学报,2018,30(1):28

        [5]大量的参考文献:用EXCEL来整理[EB/OL].(2018-09-08)[2019-06-20].

        [6]冯颖,史丽英,陈几香.4种文献管理软件的功能分析与比较[J].科技情报开发与经济,2013,23(20):157

        [7]李世秋,蔡斐.充分发挥科技期刊的人才培养功能:《航空学报》举办科技论文写作与投稿讲座的实践[J].2016,28(3):284

        作者:李丹 苏磊 蔡斐 单位:北京航空航天大学文化传媒集团

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