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        电子商务下的企业财务管理信息化建设

        摘要:电子商务在企业中所发挥的作用越来越重要,企业的财务管理需要紧跟时代发展,加强财务管理信息化建设。随着各种高新信息技术的不断发展,大数据、云计算等信息技术在企业的管理发展中产生较多的积极影响,企业的信息化建设是目前发展的关键任务。国内经济体制的深入改革,使得企业面临的市场竞争压力日益加剧,企业需要通过加强财务管理信息化建设来提升自身的竞争实力,在电子商务大环境的影响下,企业需要利用先进的信息技术实现信息化财务管理。企业在财务管理信息化建设过程中还存在不足,需要采取有针对性的措施进行改进优化。本文针对财务管理信息化建设的问题和解决对策进行研究讨论。

        关键词:电子商务;财务管理信息化;建设;研究

        一、电子商务环境下财务管理信息化概述

        在电子商务环境下,企业的财务管理信息化建设对财务管理效率和质量的提升都有一定的积极影响,信息化技术减少了财务管理工作的工作量,简化财务管理烦琐的流程。随着信息技术的进步,财务管理信息化建设已经是必然趋势,传统的财务管理模式发生了改革,信息技术将企业的各个部门有效联系在一起,实现高效的内部信息沟通,更有利于财务管理工作的开展。企业传统财务管理模式下,财务管理和业务管理相互分离,业财融合不到位使得企业的经营受到一定的影响。在电子商务环境的支持下,财务管理信息化建设有效解决了企业业财融合存在的困境,全面提升了财务管理的效果。财务管理信息化实现了异地管理,对于集团企业来讲,企业的附属子公司较多,给企业的财务管理增加了一定的难度,而财务管理信息化建设则有利于企业推进业财融合。财务管理信息化能够加快财务核算效率,及时收集企业经营过程中的财务数据,利用信息技术对其进行精确核算,及时更新核算结果,使得企业管理者能够随时了解企业最新的财务状况,制定出有效的发展决策。

        二、电子商务环境下企业财务管理信息化建设的问题

        (一)企业对财务管理信息化认识不到位财务管理是企业内部管理中的关键内容,财务管理信息化建设是企业提升市场竞争力的有效方式。在电子商务环境的影响下,企业的财务管理信息化建设重要性逐渐体现出来,但是有部分企业对于财务管理信息化建设的理解不到位,认为财务管理信息化只是将财务信息录入信息系统,对于财务管理信息化建设的理解停留于表面。企业人员对于财务管理信息化的理解程度不足,使得一些企业虽然建立了财务管理系统,但是并不能充分利用,无法发挥其真实作用。

        (二)财务管理效率不高企业处于电子商务环境下,企业的管理者和员工都致力于产品的生产和销售,展开财务管理过程中对于生产经营成本重视程度不足,导致企业的财务信息不完整。少数企业的内部部门为了竞争,出现虚报财务信息的情况,财务信息不准确,上报不及时,导致财务管理效率不高,影响决策者制定决策。企业并未将财务管理的重点放在信息化建设方面,使得财务管理信息化对企业的积极作用不能有效发挥,不利于企业经济效益的提升。

        (三)财务信息利用率较低企业处于电子商务环境,企业的财务人员重视产品的销售生产,对于预算控制较为忽视,预算编制不到位,财务人员对于企业业务信息的了解不足,使得财务管理信息系统收集到的财务信息不完整。企业部门过于重视部门利益,在提供财务数据信息时可能会有一定的隐瞒,财务信息的时效性和准确性无法保证,财务信息对于企业经营发展的帮助较少,信息的利用率较低。财务管理信息化建设中及时准确的财务信息是关键因素,受到多种因素的影响,企业财务信息的利用率较低,财务管理信息化建设较慢。

        (四)企业信息技术支持不足就目前信息技术的发展情况来看,各种信息系统软件迭代更新周期缩短,新的信息技术层出不穷,企业实现财务管理信息化所使用的技术和软件也被更加严格地要求。企业的财务管理信息化建设需要选择适合的管理软件,同时提供高质量的技术支持。但是现阶段部分企业的财务管理信息化建设过程中,财务管理软件系统落后,对于软件的更新不重视,财务管理信息化建设受到限制。

        (五)企业财务人员素质有待提升少数企业的财务人员学习意识不足,认为自身的专业知识足以支持企业的财务管理信息化建设,但是实际情况是财务人员的专业能力较强,对于信息技术的了解过于片面,在实际操作管理系统时存在一定的不足,无法完全掌握信息系统的管理功能,而且企业对于财务人员的培训不到位,进而影响企业的财务管理效率。

        三、电子商务环境下企业财务管理信息化建设的对策

        (一)加强对财务管理信息化建设的认识企业管理者应当加强对财务管理信息化建设的认识,深入了解电子商务环境下的市场变化,明确财务管理信息化建设的必要性,从企业的管理者至企业员工都应改变传统的思想观念,加大企业内部对财务管理信息化建设的宣传力度。财务管理信息化是电子商务发展的主要需求,企业应当完善财务管理信息化建设的相关要求,规范员工的工作行为,及时改进解决财务管理信息化建设过程中的问题。

        (二)构建完善的财务管理信息化体系企业的财务管理信息化建设过程中,财务管理效率较低和财务信息利用率不高,企业应当注重完善财务管理信息化体系的构建,强化财务预算管理,通过信息系统高效地收集企业内部的财务数据信息,加强预算编制,要求各个部门必须提供足够真实的财务数据信息,保证财务数据的正确性和及时性,以便于为企业的决策者提供准确的决策参考信息。企业要完善财务管理信息化体系和制度,严格约束企业员工的行为,配合一定的奖惩机制,提升员工的参与积极性和对财务管理信息化建设的重视程度。

        (三)提升企业的信息技术水平企业进行财务管理信息化建设过程中,先进的软件系统和信息技术是其中的关键,企业需要基于当前的实际情况和所处的电子商务环境,对现有的财务管理信息系统进行改进,完善系统中的各项功能,保证信息系统能够很好地支持财务管理工作。企业要加强与软件公司的合作或者聘请专业的技术开发人员,对信息系统进行升级维护,积极运用先进的信息技术建设财务管理信息系统。

        (四)强化企业财务人员的素质能力企业要充分了解财务管理信息化建设对于财务人员的要求,有针对性地提升财务人员的综合素质。定期组织财务管理人员参与培训指导,培训内容要包含财务会计方面的知识和信息技术知识,不仅要强化财务人员的专业素质,还需要加强财务人员对财务管理信息化建设的理解,强化信息技术,财务人员要掌握足够的信息技术,提升信息操作水平,保证财务人员能通过财务管理信息系统提高财务管理效率。

        (五)加强对财务管理信息系统的监督财务管理信息化建设过程中,对信息管理系统的监督也非常重要,构建完善的监督机制对信息系统的整体运行监督,保证系统内数据的安全性。财务数据的泄露给企业的发展带来较大的威胁,所以有效的监督管理能够及时发现信息管理系统中的潜在危险,采取措施进行解决。企业要根据员工的岗位职责,设置严格的系统访问权限,监督人员要足够了解财务管理信息系统,确保在系统出现问题时,准确定位问题所在,减少不必要的浪费。

        四、结语

        综上所述,在电子商务环境下的企业财务管理信息化建设是未来企业发展的必然趋势。企业要正确认识财务管理信息化建设,树立正确的管理意识,健全财务管理信息化体系,不断提升企业的信息技术水平,培养专业化综合性财务管理团队,全面促进企业的健康发展。

        参考文献:

        [1]刘林萍.电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].现代商业,2019(14):179-180.

        [2]张继武.集团企业财务管理信息化建设探讨[J].现代经济信息,2019(15).

        [3]杨洁.企业财务管理信息化建设研究[J].财会学习,2018(28).

        作者:王英姿 单位:杭州在信科技有限公司

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